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¿Estoy usando la tecnología adecuada para mis cursos e-learning?

Gracias al avance tecnológico que se ha producido en el sector de la formación en los últimos años, hoy tenemos muchas opciones a la hora de elegir la manera de entrenar las habilidades de nuestros colaboradores. Sin embargo, muchas empresas no siempre optan por la tecnología que mejor cubre sus necesidades de formación.

Para que eso no te ocurra, te proponemos siete preguntas que te ayudarán a decidir si la tecnología que estás utilizando es la mejor para tu empres.

Factores tecnológicos clave para los cursos e-learning

  1. ¿Me da la cobertura que necesito?

Tus acciones formativas deben contar con un soporte al que todos los colaboradores implicados tengan acceso (sin importar el país o el departamento) y que sea fácil de adaptar a cada uno de los grupos a los que quieres llegar. Plataformas multiidioma compatibles con cualquier tipo de tecnología permiten lanzar acciones a gran escala asegurando que lleguen por igual a todo el equipo.

  1. ¿Permite flexibilizar el tiempo dedicado a la formación?

Uno de los mayores beneficios de la formación online frente a la formación presencial es la posibilidad de que cada colaborador la realice en su propio tiempo. Pero ¿es eso realmente así? Si tu colaborador sólo puede avanzar en el curso en el ordenador de la oficina, no le estás dando toda la flexibilidad que necesita. La movilidad permite realizar una actividad en cualquier dispositivo (tablets, móviles, ordenadores…), e incluso pasar de uno a otro sin perder el seguimiento. De esta forma los colaboradores pueden aprovechar tiempos de viaje, esperas, etc.,  dándoles una flexibilidad real en la gestión de su tiempo.

  1. ¿Puedo actualizar los cursos con facilidad?

El desarrollo del talento es algo vivo y continuamente surgen nuevas corrientes y nuevas teorías. Tener una herramienta versátil con la que puedas actualizar los contenidos de forma rápida y eficiente, permite que tus catálogos varíen con las necesidades de la empresa, eliminando, reemplazando o ampliando competencias sin una gran inversión de tiempo o de dinero.

  1. ¿Me devuelve resultados medibles?

Es importante optar por plataformas que te devuelvan datos reales que puedas analizar, organizar, sacar conclusiones y utilizar para que cada nueva acción formativa sea más eficiente. Esa funcionalidad evita valoraciones subjetivas y permite centrarte en objetivos concretos y medibles, y conocer el nivel de alcance por acción formativa, por departamento e incluso por colaborador.

  1. ¿Tengo límites técnicos para incluir contenidos?

El uso de la tecnología permite incluir en una misma acción formativa toda la variedad de formatos que necesitemos para cada situación. Diferentes niveles de interactividad, juegos, vídeos, recursos adicionales online… Manteniendo la coherencia en el curso o el itinerario para facilitar su realización por parte del alumno y su seguimiento por parte de la empresa.

  1. ¿Todos mis colaboradores pueden usarla?

La formación del talento no puede estar limitada a sólo unos puestos de la empresa, sino que tiene que realizarse en todas las áreas. Eso supone llegar también a colaboradores menos habituados a usar herramientas informáticas. Para ello existen interfaces sencillas e intuitivas que no requieren de conocimientos previos. La usabilidad y la accesibilidad son la clave.

  1. ¿Motiva a mis empleados?

No podemos olvidar que la efectividad de la formación depende del usuario final. Usar herramientas atractivas, de fácil uso, genera una experiencia agradable que motiva al colaborador a aprovechar los contenidos y le anima a participar en las actividades. Un soporte técnico adecuado que solucione rápidamente las posibles incidencias evitará frustraciones y aumentará la eficiencia de las acciones.

Si la respuesta a una o varias de estas preguntas es “No”, tal vez sea el momento de plantearte migrar a otro tipo de tecnología que sí te ofrezca todo lo que tu empresa y tus colaboradores necesitan.

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